EOD – czym jest?
Elektroniczny obieg dokumentów to specjalny system informatyczny, który umożliwia wygodne zarządzanie obiegiem poszczególnych zadań i dokumentów. System ten funkcjonuje w oparciu o tzw. workflow, czyli sprawny przepływ informacji. W praktyce EOD to technologia pozwalająca na przepływ wszelkiej dokumentacji w wersji elektronicznej i zgodnie ze ściśle określonymi procedurami. System zakłada nie tylko przechowywanie i ewidencjonowanie plików, ale również przypisywanie ich do konkretnych osób i przekazywanie ich pomiędzy uczestnikami całej procedury. Sprawdź tę innowacyjną technologię i już dziś usprawnij funkcjonowanie swojej firmy!
Elektroniczny obieg dokumentów – wygodny i intuicyjny proces
Podstawową cechą EOD jest przejrzystość całego procesu. Nasz autorski system DocuWare umożliwia m.in. używanie dedykowanego stempla, dzięki czemu data oraz nazwa konkretnego użytkownika są automatycznie umieszczane na dokumencie. Umiejętnie wdrożony elektroniczny obieg dokumentów to pewność, że akta zawsze trafią do odpowiedniej osoby, a zintegrowane stemple i listy zadań ułatwiają codzienne konfigurowanie procesów!
EOD – sprawne wdrożenie z DocWay
Nasza firma działa na rynku nieprzerwanie od 26 lat, zdobywając cenne doświadczenie i umiejętności. Możemy pochwalić się ugruntowaną pozycją międzynarodową, którą udało nam się zdobyć obsługując ponad 14 000 klientów. EOD to jedna z naszych kluczowych usług – pomagamy wdrożyć ją stosując indywidualne podejście do każdego kontrahenta i skrupulatnie tłumacząc poszczególne funkcjonalności oraz procedury. Elektroniczny obieg dokumentów zaimplementowany przy współpracy z DocWay to gwarancja szybkiej i sprawnej automatyzacji procesu, za którą z całą pewnością będą wdzięczni nie tylko dyrektorzy i managerowie organizacji, ale również pracownicy niższych szczebli!
Elektroniczny obieg dokumentów – technologia przyszłości
W dobie innowacyjnych technologii wiele firm decyduje się na niemal całkowitą rezygnację z papierowych wersji dokumentów. Dzięki temu zachodzi możliwość odzyskania przestrzeni, którą wcześniej zajmowało firmowe archiwum. Ponadto EOD pozwala na przedłużenie żywotności poszczególnych dokumentów – tradycyjny papier niestety nie jest odporny na ząb czasu. Z kolei dokumenty w formie elektronicznej nie mają daty użyteczności. Z tego powodu elektroniczny obieg dokumentów uznawany jest za technologię przyszłości, na której wdrożenie stawia coraz więcej firm. Dołącz do nich i już dziś postaw na wygodne rozwiązanie przy współpracy z DocWay!
