E-teczka HR zestawienie funkcji

13 czerwca 2021

Jako specjalista ds. HR masz wiele na głowie. Odpowiadasz za zatrudnianie, szkolenie, rozwój i obsługę pracowników. Odpowiadasz również za prowadzenie dokumentacji kadrowej. Jest to duża odpowiedzialność. Jeśli czytałeś wcześniejsze artykuły, to wiesz że eTeczka DocuWare jest bardzo dużą pomocą. W tym artykule opisujemy najważniejsze funkcje eTeczki HR.

E-teczka DocuWareE-teczka DocuWare Plus
eTeczka eTeczka zgodna z rozporządzeniem o eAktach
OCR i sztuczna inteligencja
Sztuczna inteligencjaOpisywanie metadanymi dokumentów z wykorzystaniem Sztucznej Inteligencji oraz OCR
Autoindeksacja eTeczekAutomatyczne opisywanie dokumentów metadanymi pobranymi z DocuWare: 
a. Z innych dokumentów
b. Z listy pracowników/teczek zaimportowanych z HR
Dodatkowe metadane10 dodatkowych ponad wymagane rozporządzeniem o eAktach. 
Uprawnienia
Podstawowe uprawnieniaUstawienie 5 profili dostępu do eTeczek. Więcej: https://www.docway.pl/dokumenty-pracownicze/
Zaawansowane uprawnieniaUstawienie 15 profili dostępu do eTeczek. Więcej: https://www.docway.pl/dokumenty-pracownicze/
Wyszukiwanie
Wyszukiwanie w treści dokumentuWyszukiwanie pełno tekstowe (po treści) dokumentów. System podświetli w przeglądarce znalezione słowo w dokumencie. 
Wyszukiwania w metadanychWyszukiwanie i filtrowania eTeczek w oparciu o metadane 
Widok folderów eTeczekStruktura folderów eTeczek zgodna z rozporządzeniem
Widok folderów HRStruktura folderów HR rozbudowana o dodatkowe metadane 
Raporty
Kontrola terminów Weryfikacja terminów ważności dokumentów (badania lekarskie, pozwolenia etc.) 
Kompletność eTeczkiWeryfikacja wymaganych dokumentów w teczce oraz ich terminów ważności. Raport o brakujących dokumentach w teczce.
Indywidualna klasyfikacjaIndywidualna klasyfikacja dokumentów: 
– Część teczki
– Rodzaj dokumentu
– Okres retencji
– Wymagalność 
Audytow zgodny z eAkta
Zaawansowany audyt Uruchomienie dodatkowych raportów audytowych 
Eksport zgodnie z eAktaEksport metadanych i dokumentów w formacie zgodnym z eAkta
Eksport pełnyEksport wszystkich metadanych i dokumentów z eTeczki
Raport terminów dokumentówLista dokumentów z terminem obowiązywania krótszym niż x dni/ x tygodni 
Raport terminów teczekLista teczek z terminem obowiązywania krótszym niż x dni/ x tygodni 
Integracje
Workflow na żądanieWysłanie dowolnie zdefiniowanego zadania do innego użytkownika lub użytkowników systemu.
Integracja WebServcie z systemem HRIntegracja WebService z systemem HR
Synchronizacja Listy pracowników Pobieranie listy pracowników z systemu HR (Imię, Nazwisko, Numer teczki, Rodzaj umowy*, Email*, Przełożony*, Dział*, Spółka*, Inne*) – *Pola opcjonalne
eFormluarze– Akceptacja warunków zatrudnienia
– Akceptacja warunków BHP
– Wniosek urlopowy
– Rozliczenie delegacji
– +3 dodatkowe
Integracja emailPobieranie email i/lub załączników z Outlook lub poczty IMAP
Podpisy cyfrowe
Podpis kwalifikowany – skanowanie / importMasowe podpisywanie dokumentów w DocuWare Import 
Pieczęć elektroniczna kwalifikowany – importMasowe podpisywanie dokumentów w DocuWare Import przy pomocy pieczęci elektronicznej
eSign – DocuSignPodpisywanie dokumentów podpisem mobilnym/zdalnym  DocuSign przez pracowników 
eSign – ValidatedIdPodpisywanie dokumentów podpisem mobilnym/zdalnym  ValidatedId  przez pracowników
eSign – AutentiPodpisywanie dokumentów podpisem mobilnym/zdalnym  Autenti  przez pracowników
Biometric – ValidatedIdPodpisywanie dokumentów podpisem biometrycznym ValidatedId  przez pracowników

Udostępnij ten wpis

Powiązane wpisy

Zapisz się na listę!

I otrzymaj darmowy e-book: „Biuro bez papieru w 90 dni”