e-Teczka HR zestawienie funkcji

29 stycznia 2024
Spyze Comparison Two Checklists Side To Side Functions Versus D 9f4a1609 5926 477f A247 4aa4bff51e3f

Jako specjalista ds. HR masz wiele na głowie. Odpowiadasz za zatrudnianie, szkolenie, rozwój i obsługę pracowników. Odpowiadasz również za prowadzenie dokumentacji kadrowej. Jest to duża odpowiedzialność. Jeśli czytałeś wcześniejsze artykuły, to wiesz że eTeczka DocuWare jest bardzo dużą pomocą. W tym artykule opisujemy najważniejsze funkcje eTeczki HR.

E-teczka DocWayE-teczka DocWay WebSignE-teczka DocWay Plus
eTeczka eTeczka zgodna z rozporządzeniem o eAktach
OCR i sztuczna inteligencja
Sztuczna inteligencjaOpisywanie metadanymi dokumentów z wykorzystaniem Sztucznej Inteligencji oraz OCR (system uczy się samodzielnie opisywać dokumenty, a rola użytkownika sprowadza się do weryfikacji/korekty jego pracy)
Autoindeksacja eTeczekAutomatyczne opisywanie dokumentów metadanymi posiadanymi przez DocuWare (reużywanie danych w celu automatyzacji opisywania dokumentów
Dodatkowe metadaneDodatkowe ponad wymagane rozporządzeniem o eAktach
Uprawnienia
Zaawansowane uprawnieniaMożliwość ustawienia zaawansowanych uprawnie dostępu do eTeczek. Więcej: https://www.docway.pl/dokumenty-pracownicze/
Wyszukiwanie
Wyszukiwanie w treści dokumentuWyszukiwanie pełno tekstowe (po treści) dokumentów. System podświetli w przeglądarce znalezione słowo w dokumencie. 
Wyszukiwania w metadanychWyszukiwanie i filtrowania eTeczek w oparciu o metadane (w tym wyszukiwanie zagnieżdżone
Widok folderów eTeczekStruktura folderów eTeczek zgodna z rozporządzeniem
Widok folderów HRStruktura folderów HR rozbudowana o dodatkowe metadane 
Raporty
Kontrola terminów Weryfikacja terminów ważności dokumentów (badania lekarskie, pozwolenia etc.) 
Kompletność eTeczkiWeryfikacja wymaganych dokumentów w teczce oraz ich terminów ważności. Raport o brakujących dokumentach w teczce.
Eksport raporortów do pliku csvMożliwość exportu dowolnego wyniku wyszukiwania (np.; umowy z danego okresu, danego oddziału, z danego działu i danego okresu)
Zaawansowany audyt Uruchomienie dodatkowych raportów audytowych 
Eksport zgodnie z eAktaEksport metadanych i dokumentów w formacie zgodnym z eAkta
Eksport pełnyEksport wszystkich metadanych i dokumentów z eTeczki
Workflow
Workflow na żądanieWysłanie dowolnie zdefiniowanego zadania do innego użytkownika lub użytkowników systemu
Procesy workflowWdrożenie dowolnego procesu workflow (np.: obieg wniosków urlopowych, rozliczenia delegacji)
Integracje
Integracja WebServcie z systemem HRIntegracja WebService z systemem HR
Generator dokumentówMożliwość generowania dokumentów wypełnianych automatycznie danymi pracowników/kandydatów (także całych pakietów dokumentów)
Inicjalne pobranie Listy pracowników Pobieranie listy pracowników z pliku Excell (Imię, Nazwisko, Numer teczki, Rodzaj umowy*, Email*, Przełożony*, Dział*, Spółka*, Inne*) – *Pola opcjonalne
eFormluarze– Akceptacja warunków zatrudnienia
– Akceptacja warunków BHP
– Wniosek urlopowy
– Rozliczenie delegacji
– +3 dodatkowe
Integracja emailPobieranie email i/lub załączników z Outlook lub poczty IMAP
Podpisy cyfrowe
Podpis kwalifikowanyMasowe podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym
Podpis dokumentowy DocWay WebSignPodopisywanie dokumentów podpisem dokumentowym przez pracowników/kandydatów
Pieczęć elektroniczna kwalifikowanaMasowe podpisywanie dokumentów w DocuWare Import przy pomocy pieczęci elektronicznej
eSign – DocuSignPodpisywanie dokumentów podpisem mobilnym/zdalnym  DocuSign przez pracowników 
eSign – ValidatedIdPodpisywanie dokumentów podpisem mobilnym/zdalnym  ValidatedId  przez pracowników
eSign – AutentiPodpisywanie dokumentów podpisem mobilnym/zdalnym  Autenti  przez pracowników
Biometric – ValidatedIdPodpisywanie dokumentów podpisem biometrycznym ValidatedId  przez pracowników
Inny podpisPodpisywanie dokumentów innym podpisem przez pracowników

Chcesz wdrożyć to u siebie?

Udostępnij ten wpis

Powiązane wpisy

Newsletter Env.png

Zapisz się na listę!

I otrzymaj darmowy e-book: „Biuro bez papieru w 90 dni”